Communicatieplan
Pensioenfondsen, verzekeraars en ppi’s die hun regeling aanpassen aan de Wet toekomst pensioenen (Wtp), dienen een communicatieplan in bij de AFM. In sommige gevallen hoeven pensioenuitvoerders geen communicatieplan in te leveren. Dit vindt u terug in de Leidraad communicatieplan.
Focus ligt op 6 aspecten in communicatieplan
In ons toezicht op het communicatieplan leggen wij de nadruk op 6 aspecten:
- benoemen van de doelgroepen
- doel van de communicatie
- planning
- onderbouwing van wie, wat, wanneer en hoe van het communiceren
- evaluatie van de communicatie en meting van gesorteerd effect
- transitiecommunicatie: persoonlijke toelichtingen en peildatum
Onze leidraad communicatieplan biedt handvatten voor het opstellen van een communicatieplan en bevat ook de wettelijke verplichte onderdelen van het communicatieplan.
Praktische informatie over indienen en inschrijven
Pensioenuitvoerders die vanaf 1 juli 2026 invaren moeten uiterlijk één jaar voor de transitiedatum hun implementatieplan indienen bij DNB en het communicatieplan indienen bij de AFM. Eerder werkten wij met vaste inlevermomenten, maar deze werkwijze is losgelaten. Wij streven ernaar om binnen 8 weken een terugkoppeling te geven.
Voor de indiening hebben wij een aanleverformulier gemaakt. Hierin geeft u een samenvatting van belangrijke onderdelen in het plan en een heldere onderbouwing van de keuzes die u heeft gemaakt.
Het inleveren gebeurt via het AFM-portaal. U kunt daar het communicatieplan, het aanleverformulier en eventuele bijlagen in de vorm van een ZIP-bestand aanleveren. Gelieve al uw documenten en het ZIP-bestand zelf de volgende naam te geven: {Naam pensioenuitvoerder} - Communicatieplan pensioentransitie - {evt. naam pensioenregeling}.
Veelgestelde vragen
Op de pagina ‘Veelgestelde vragen en antwoorden’ staat een aantal veelgestelde vragen met antwoorden over de Leidraad communicatieplan en de inhoud van het communicatieplan zelf.
Video over opstellen communicatieplan
Met Stichting Pensioen Opleidingen (SPO) hebben we een microlearning opgenomen over het opstellen van het communicatieplan. In 6:30 minuten hoor je hoe je een adequaat communicatieplan opstelt en hoe de AFM daar toezicht op houdt.