AFM past Digitale Werkwijze aan

Digitale Werkwijze beschrijft hoe AFM omgaat met digitale onderzoeksgegevens

Wij voeren digitaal onderzoek uit bij mogelijke wetsovertredingen. Daarbij verzamelen en analyseren wij digitale gegevens, zoals e-mails, bestanden en chatgesprekken. In de Digitale Werkwijze staat hoe wij omgaan met deze gegevens. Bijvoorbeeld hoe wij omgaan met privé- en/of geprivilegieerde gegevens, wat daarbij de positie is van de betrokkenen en de wettelijke kaders waarbinnen wij werken.  

Aanpassingen zorgen voor meer duidelijkheid

De vorige versie stamt uit 2020 en was verouderd. In de nieuwe versie is onder meer het volgende aangepast.

• De rollen van IT-specialist en functionaris verschoningsrecht en hun onafhankelijkheid van het toezichtonderzoek is verduidelijkt.
• Het is duidelijker omschreven hoe het proces van schoning van digitale gegevens verloopt. 
• Hierbij is gepreciseerd dat het toezichtonderzoek plaatsvindt in de geschoonde gegevens. 
• Het is verhelderd dat de IT-specialist eerst op basis van metadata, en alleen waar nodig op basis van vluchtig inzien, beoordeelt of sprake is van geprivilegieerde gegevens. 
• Er is opgenomen dat het onderzoekssubject op het kantoor van de AFM een mondelinge toelichting kan krijgen over de wijze van schoning.
• Het is vastgelegd dat de IT-specialist standaard een pro-forma-schoning uitvoert, ongeacht of daar expliciet om wordt verzocht door het onderzoekssubject.
• Tot slot zijn verschillende definities aangescherpt, zoals de definitie van privégegevens. 

Met deze aanpassingen bieden we meer duidelijkheid over hoe wij digitale gegevens gebruiken en over rollen en processen.

Meer informatie

Digitale Werkwijze 2025