Informatiemedewerker
IT & Data Professional
Functieomschrijving
Ben jij de informatiemedewerker die vanuit passie en kunde ons team Business Solutions komt versterken? Reageer dan snel op deze vacature!
Je bent verantwoordelijk voor recordmanagement, oa in SharePoint (2013/2016), CRM en business applicaties waarin zich documentaire informatie bevindt. Tevens ben je verantwoordelijk voor het vernietigen van de fysieke documenten die daarvoor in aanmerking komen. Je hebt een coördinerende rol in het inrichten en onderhouden van het metadata model. Daarnaast zet je je in om processen zoveel mogelijk te standaardiseren en te optimaliseren en onderzoek je de mogelijkheid hoe we de gebruikersorganisatie het beste kunnen ondersteunen met goede en betrouwbare IV. Voor de organisatie en het management ben je business partner en ben je in staat om standaard functionaliteit te vertalen naar de werkwijze bij de AFM. Je bent technisch goed onderlegd en bent in staat systemen en processen snel eigen maken.
Verder zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je draagt bij aan de blijvende toegankelijkheid van de waardevolle informatie van de AFM
- Je ontwerpt en optimaliseert werkwijzen, procedures en instrumenten voor digitaal archiveren
- Je toetst de staat van de informatiehuishouding aan geldende kaders en richtlijnen (kwaliteitssysteem, handreikingen etc.)
- Je bent op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen;
- Je bevordert gebruik en samenwerking ten aanzien van documentaire informatie;
- Je draagt bij aan de optimalisatie van de toegankelijkheid en archivering in het kader van eisen vanuit de Archiefwet;
- Je levert een belangrijke bijdrage aan de toegankelijkheid en archivering van documentaire informatie in het kader van voldoen aan de Archiefwet;
- Je helpt bij de bevordering van innovatie van het ontsluiten, gebruiken en beheren van documentaire informatie;
- Samen met het team draag je zorg voor de poststromen, zowel fysiek als digitaal.
De afdeling
De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug op de afdeling Informatiemanagement. Deze afdeling zorgt er voor dat de informatiebehoeften, die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de AFM ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening. Informatiemanagement professionaliseert het ‘demand management’ (vraagkant) en is de verbindende schakel tussen externe leveranciers en de rest van de AFM als afnemer en gebruiker. Voor de AFM als toezichthouder is informatietechnologie (IT) steeds belangrijker; de groei naar data-gedreven toezichthouderschap. Hier draagt de afdeling IM aan bij. De afdeling heeft ongeveer 30 Fte’s. De afdeling maakt momenteel een transformatie door van reactief naar proactief beheer en wordt steeds meer van toegevoegde waarde in de IV keten van datagedreven toezicht. Dit versterkt de business om effectiever zaak-en procesgericht te kunnen werken.
"Goed toezicht vereist goed informatiemanagement"
Overzicht
Functie-eisen
- Hbo werk- en denkniveau;
- Enkele jaren ervaring met zaakgericht werken en recordmanagement in SharePoint (2013/2016);
- Kennis en ervaring met (het onderhouden van) metadata modellen;
- Kennis en ervaring met archiefwetgeving en zaakgericht werken;
- Kennis en ervaring met Microsoft oplossingen;
- Kennis en ervaring in het toepassen van waardering, selectie en vernietiging (hieronder valt opstellen van vernietigingslijsten).
Arbeidsvoorwaarden
Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Ons kantoor in Amsterdam vormt de basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit een andere plek te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend.
Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bestaat het arbeidsvoorwaardenpakket uit:
- Een salaris van minimaal € 2.600,- en maximaal € 4.200,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Vakantiegeld van 8,59% van het bruto jaarsalaris;
- Een 13e maand van één bruto maandsalaris;
- Een bruto maandelijkse spaarbijdrage van 5,6%;
- Reiskosten woon-werkverkeer zullen vergoed worden op declaratiebasis volgens het geldende beleid voor kilometervergoeding en volgens werkelijk gemaakte OV kosten, op basis van reizen in 2e klasse. Je komt voor een thuiswerkvergoeding in aanmerking voor de dagen waarop je (doordeweeks) vanuit huis werkt en niet ook op kantoor werkt;
- Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;
- Een laptop en een smartphone;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Bedrijfsinfo
Op hoog niveau bijdragen aan een betere financiële wereld? Dat doe je bij de Autoriteit Financiële Markten. Samen met ruim 650 andere bevlogen professionals werk je aan het verbeteren van de sector. Je draagt bij aan het eerlijk, duidelijk en transparant functioneren van de financiële markten. Je werkt aan inhoudelijk complexe en actuele onderwerpen waarbij je een uniek inzicht krijgt in de sector. Je visie en inbreng zijn van waarde. Hiermee ben je een belangrijk onderdeel van het grote geheel. Dat is belangrijk voor de AFM en gunstig voor jouw eigen groei en verdere carrière. In hartje Amsterdam, aan de Vijzelgracht bevindt zich het kantoor van de AFM. De Noord-Zuidlijn stopt voor de deur. De combinatie van werken op kantoor en werken vanuit huis zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gemixt team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke drive om de taak van de AFM voortdurend zo goed mogelijk uit te voeren. We erkennen het talent en potentieel van elke medewerker en benutten deze. Deze denkwijze zorgt ervoor dat we met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kunnen treden.
Sollicitatieproces
Het begint bij jouw klik op onderstaande sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij bij ons (of wij bij jou) passen en waarom jij de man/vrouw voor deze functie bent, en voeg je cv bij. Meer weten over de stappen? Bekijk dan ons sollicitatieproces.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen over deze vacature?
06 1179 9680
6 andere vacatures voor IT & Data
Azure data-engineer
IT & Data Professional
Data-analist
IT & Data Professional
Data-analist Datagedreven Toezicht
IT & Data Professional