Terug

Adviseur record management

  • Informatie Management & IT
  • Professional

Functieomschrijving

Ben jij de adviseur record management die vanuit passie en kunde ons team Business Solutions komt versterken? Reageer dan snel op deze vacature!

Je bent verantwoordelijk voor record management, o.a. in SharePoint (2013/2016), CRM en business applicaties waarin zich documentaire informatie bevindt. Tevens ben je verantwoordelijk voor het vernietigen van de fysieke documenten die daarvoor in aanmerking komen. Je hebt een coördinerende rol in het inrichten en onderhouden van het metadata model. Daarnaast zet je je in om processen zoveel mogelijk te standaardiseren en te optimaliseren en onderzoek je de mogelijkheid hoe we de gebruikersorganisatie het beste kunnen ondersteunen met goede en betrouwbare IV. Voor de organisatie en het management ben je business partner en ben je in staat om standaard functionaliteit te vertalen naar de werkwijze bij de AFM. Je bent technisch goed onderlegd en bent in staat systemen en processen snel eigen maken.

Verder zijn jouw taken en verantwoordelijkheden:
 
  • Je draagt bij aan de blijvende toegankelijkheid van de waardevolle informatie van de AFM
  • Je ontwerpt en optimaliseert werkwijzen, procedures en instrumenten voor digitaal archiveren
  • Je toetst de staat van de informatiehuishouding aan geldende kaders en richtlijnen (kwaliteitssysteem, handreikingen etc.)
  • Je bent op de hoogte van de actuele vakinhoudelijke ontwikkelingen;
  • Je bevordert gebruik en samenwerking ten aanzien van documentaire informatie;
  • Je draagt bij aan de optimalisatie van de toegankelijkheid en archivering in het kader van eisen vanuit de Archiefwet;
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan de toegankelijkheid en archivering van documentaire informatie in het kader van voldoen aan de Archiefwet;
  • Je helpt bij de bevordering van innovatie van het ontsluiten, gebruiken en beheren van documentaire informatie;
  • Samen met het team draag je zorg voor de poststromen, zowel fysiek als digitaal.

De afdeling
De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug op de afdeling Informatiemanagement. Deze afdeling zorgt er voor dat de informatiebehoeften, die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de AFM ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening. Informatiemanagement professionaliseert het ‘demand management’ (vraagkant) en is de verbindende schakel tussen externe leveranciers en de rest van de AFM als afnemer en gebruiker. Voor de AFM als toezichthouder is informatietechnologie (IT) steeds belangrijker; de groei naar data-gedreven toezichthouderschap. Hier draagt de afdeling IM aan bij. De afdeling heeft ongeveer 30 Fte’s. De afdeling maakt momenteel een transformatie door van reactief naar proactief beheer en wordt steeds meer van toegevoegde waarde in de IV keten van datagedreven toezicht. Dit versterkt de business om effectiever zaak-en procesgericht te kunnen werken.
Lees meer
Chung Wong

"Goed toezicht vereist goed informatiemanagement"

Functie-eisen

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring met zaakgericht werken en record management in SharePoint (2013/2016);
  • Kennis en ervaring met (het onderhouden van) metadata modellen;
  • Kennis en ervaring met archiefwetgeving en zaakgericht werken;
  • Kennis en ervaring met Microsoft oplossingen;
  • Kennis en ervaring in het toepassen van waardering, selectie en vernietiging (hieronder valt opstellen van vernietigingslijsten).
Lees meer

Arbeidsvoorwaarden

Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. Daarom krijgt iedere collega de ruimte om zichzelf te ontwikkelen tot een nóg betere professional. En omdat wij vinden dat privé en werk goed in balans moeten zijn, bieden we je flexibiliteit om zelf je 36-urige werkweek in te richten. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast krijg je van ons een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit onder andere:
  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.600,- en maximaal € 4.200,-bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een 13e maand en 8,59% vakantietoeslag.
  • Een bruto maandelijkse vergoeding van 5,6%.
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool die is aangesloten bij Bedrijfsfitness Nederland (BFNL).
Lees meer

Bedrijfsinformatie

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. Als onafhankelijke gedragstoezichthouder dragen wij bij aan duurzaam financieel welzijn in Nederland. In hartje Amsterdam vind je aan de Vijzelgracht het kantoor van de AFM, waar we met ruim 650 hoogopgeleide professionals werken. De tramhalte en de halte van de Noord-Zuidlijn zijn voor de deur en je bent dus met het openbaar vervoer binnen enkele stappen bij ons. Zodra jij een voet over de lage drempel van ons kantoor zet, voel je de gezamenlijke passie voor ons vak: elke collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector.

De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer. Dat zie je ook terug op de afdeling Informatiemanagement. Deze afdeling zorgt er voor dat de informatiebehoeften, die vanuit verschillende werk- en bedrijfsprocessen van de AFM ontstaan, worden vertaald in informatievoorziening. Informatiemanagement professionaliseert het ‘demand management’ (vraagkant) en is de verbindende schakel tussen externe leveranciers en de rest van de AFM als afnemer en gebruiker. Voor de AFM als toezichthouder is informatietechnologie (IT) steeds belangrijker; de groei naar data-gedreven toezichthouderschap. Hier draagt de afdeling IM aan bij. De afdeling heeft ongeveer 30 Fte’s. De afdeling maakt momenteel een transformatie door van reactief naar proactief beheer en wordt steeds meer van toegevoegde waarde in de IV keten van datagedreven toezicht. Dit versterkt de business om effectiever zaak-en procesgericht te kunnen werken.
Lees meer

Sollicitatieproces

Het begint bij jouw klik op onderstaande sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij bij ons past (of wij bij jou) en waarom jij de kandidaat voor deze functie bent, en voeg je cv bij. Meer weten over de stappen? Bekijk dan ons sollicitatieproces.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Lees meer
Linda-Brandenburg

Vragen over deze vacature?

Linda Brandenburg, Recruiter

Vacatures voor Informatie Management & IT

Azure data engineer

  • Data science
  • Informatie Management & IT
Lees meer

Datamanagement specialist

  • Data science
  • Informatie Management & IT
Lees meer

Systeembeheerder forensisch netwerk

  • Informatie Management & IT
Lees meer

Informatie delen

Delen via: deel