Praktische informatie over indienen en inschrijven
Voor het indienen van de communicatieplannen organiseren wij per jaar 4 vaste inlevermomenten. We garanderen in dat geval terugkoppeling binnen 8 weken. Pensioenuitvoerders kunnen het communicatieplan inleveren zonder inschrijving vooraf, maar dan duurt terugkoppeling mogelijk langer. In sommige gevallen hoeven pensioenuitvoerders geen communicatieplan in te leveren. Dit vindt u terug in de Leidraad communicatieplan.Hoe werkt het?
U kiest een datum uit onderstaande kalender waarop zeker is dat het communicatieplan bij de AFM kan zijn aangeleverd. Inschrijven gaat door een mail te sturen aan pensioencommunicatieplan@afm.nl. Als u meerdere regelingen uitvoert, geef dan aan of u een of meerdere communicatieplannen gaat inleveren. U bent ingeschreven als u van ons een bevestiging ontvangt.
Deadline inschrijven inlevermoment | Inlevermoment communicatieplan | Deadline terugkoppeling AFM | Aantal plekken beschikbaar |
|---|---|---|---|
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 6 mei 2023 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 1 juli 2023 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 26 augustus 2023 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 20 |
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 27 augustus 2023 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 22 oktober 2023 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 17 december 2023 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 20 |
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 19 november 2023 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 14 januari 2024 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 10 maart 2024 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 40 |
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 18 februari 2024 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 14 april 2024 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 9 juni 2024 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 30 |
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 19 mei 2024 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 14 juli 2024 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 8 september 2024 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 30 |
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 18 augustus 2024 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 13 oktober 2024 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 8 december 2024 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 40 |
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 17 november 2024 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 12 januari 2025 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 9 maart 2025 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 60 |
Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment Deadline inschrijven inlevermoment 16 februari 2025 | Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan Inlevermoment communicatieplan 13 april 2025 | Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM Deadline terugkoppeling AFM 8 juni 2025 | Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar Aantal plekken beschikbaar 40 |
Tegelijk inleveren met het implementatieplan
Het communicatieplan is een onderdeel van het implementatieplan dat bij DNB moet worden ingediend. Op het moment dat u het implementatieplan bij DNB indient, dient u het communicatieplan in bij de AFM.
U hoeft niet te wachten op het vaste inlevermoment. U kunt het communicatieplan eerder indienen dan het inlevermoment. Het communicatieplan dat u indient bij de AFM is het definitieve document, en concreet en specifiek voor uw situatie en uw deelnemers. Zorg dat u de Leidraad communicatieplannen (pdf, 414 kB) heeft bekeken en de guidance in uw communicatieplan heeft meegenomen.
Deadline voor inschrijven
U kunt zich inschrijven tot 8 weken voor het inlevermoment. Daarna sluiten wij de inschrijving. Mocht u toch nog mee willen voor dat moment, stuur ons dan een mailtje. Mogelijk hebben wij alsnog ruimte om uw plan mee te nemen in die beoordelingsronde.
Wat als ik niet inschrijf?
Inleveren zonder inschrijven voor een inlevermomenten kan natuurlijk ook. Wij beoordelen het plan dan buiten de inlevermomenten om, rekening houdend met de tijdlijnen die DNB hanteert bij het invaarbesluit
Volgorde van aanmelding
Op elk inlevermoment regelen wij capaciteit om een bepaald aantal communicatieplannen te kunnen beoordelen; er is dus een aantal slots per inlevermoment. Inschrijving gaat op volgorde van binnenkomst. Als het inschrijfmoment vol is, gaat uw communicatieplan mee in het eerstvolgende inlevermoment. Overigens zullen wij op dat moment ook kijken of het mogelijk is om het aantal slots alsnog uit te breiden. Als u zich heeft opgegeven, krijgt u hierover per mail bericht.
Als u uw inschrijfmoment niet haalt
Kunt u niet op tijd inleveren, stuur ons dan een mail. Wij halen u dan uit de planning. U kunt zich daarna opgeven voor een ander inlevermoment, voor zover er nog slots open staan.
Aanleverformulier
Beoordelen binnen 8 weken kan alleen door een efficiënte aanpak. Daarom hebben wij een aanleverformulier gemaakt. Hierin geeft u een samenvatting van belangrijke onderdelen in het plan en een heldere onderbouwing van de keuzes die u heeft gemaakt.
Inleveren via het AFM-portaal vanaf 1 juli 2023
Het AFM-portaal staat open voor inleveren van het communicatieplan. U kunt daar het communicatieplan, het aanleverformulier en eventuele bijlagen in de vorm van een ZIP-bestand aanleveren.
Gelieve al uw documenten en het ZIP-bestand zelf de volgende naam te geven:
{Naam pensioenuitvoerder} - Communicatieplan pensioentransitie - {evt. naam pensioenregeling}.
U vergemakkelijkt ons proces als u de bestanden die u opneemt in het ZIP-bestand de volgende naam geeft: {Naam pensioenuitvoerder} – {Communicatieplan / Aanleverformulier / Bijlage ….} - {evt. naam pensioenregeling}.
Tot slot: gebruik de leidraad communicatieplan
Deelnemers meenemen in de veranderingen en uitleggen wat die veranderingen persoonlijk voor hen betekenen, is cruciaal voor een goede overgang naar het nieuwe pensioencontract. Onze leidraad communicatieplan biedt handvatten voor het opstellen van een communicatieplan en bevat ook de wettelijke verplichte onderdelen van het communicatieplan. Het geeft daarmee een goed beeld van hoe wij naar het communicatieplan gaan kijken.
Contact en meer informatie
Op deze site is ook een pagina met veelgestelde vragen opgenomen over de leidraad en het communicatieplan. Heeft u toch nog vragen of opmerkingen, neem dan contact met ons op via pensioencommunicatieplan@afm.nl.
Blijf verder op de hoogte via ons Transitiebulletin pensioenen.