Contractbeheerder / operationeel inkoper
Staf & ondersteuning Young professional
Functieomschrijving
Als contractbeheerder / operationeel inkoper schakel je graag met diverse stakeholders, zowel intern als extern, en heb je een sterk probleemoplossend vermogen. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve ondersteuning op het gebied van inkoop en contractmanagement. Je doel is om maximaal rendement te halen uit de gecontracteerde dienstverlening, in nauwe samenwerking met de manager Inkoop- en Contractmanagement, (senior) inkopers en contractmanagers. Je haalt energie uit het optimaliseren van processen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van het inkoop- en contractmanagement binnen de AFM.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Inrichten en bijhouden van contractdossiers.
- Afhandelen van inkoopaanvragen en ondersteunen bij het bestellen/afroepen door inkopende afdelingen.
- Opstellen van rapportages ter ondersteuning van het management.
- Beheren van het centraal contractbeheersysteem en uitvoeren van contractbeheer.
- Zorgdragen voor de juiste financiële afhandeling van contracten, facturatie en verplichtingenadministratie.
- Proactieve communicatie met leveranciers en interne stakeholders over contractverlengingen, prijsverhogingen en beëindigingen.
Je komt te werken in het team Inkoop en Contractmanagement bestaande uit inkopers, contractmanagers en contractbeheerder. Samen dragen jullie zorg voor de ondersteuning op alle inkoop- en contractmanagementprocessen. Van initiatie van een contract tot uitvoering, inclusief de benodigde afstemming met interne en externe stakeholders. Je bent business partner en werkt multidisciplinair en gedisciplineerd samen.
Contractmanagement is bij de AFM nog volop in ontwikkeling. Je gaat bijdragen aan de verdere inrichting van het beleid en de processen, het opzetten van rapportages en financiële en niet-financiële KPI’s. We willen steeds meer data gedreven werken met dashboards en signaal gedreven rapportages. Als methodiek zullen we gaan werken met CATS CM, een standaard werkwijze voor contractmanagement. Samen met het team bepaal je de aanpak en de route voor het komende jaar om team Inkoop- en Contractmanagement naar een volgend niveau te brengen.
‘De rol en bijdrage van het team Planning en Control wordt erg gewaardeerd. Je zit hier echt om de organisatie en ons toezicht te verbeteren.’
Overzicht
Functie-eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met inkoop/contractmanagement, bij voorkeur in de publieke sector.
- Opleiding CATS CM, NEVI 1 of gelijkwaardig is een pré.
- Kennis van en ervaring met contractmanagement en P2P systemen, AFAS is een pré.
- Ervaring met datagedreven werken; kennis van Business Intelligence tools zoals Power BI is een pré.
- Je herkent jezelf in de volgende competenties: analytisch, klantgericht, proactief, resultaatgericht, probleemoplossend vermogen, datagedreven.
Arbeidsvoorwaarden
Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Ons kantoor in Amsterdam vormt de basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit een andere plek te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend.
Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bestaat het arbeidsvoorwaardenpakket uit:
- Een bruto jaarsalaris van minimaal € 50.000,- en maximaal € 75.000,- , op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;
- 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag);
- Een laptop en een smartphone;
- Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;
- Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken;
- Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas;
- Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt;
- Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
Bedrijfsinfo
Op hoog niveau bijdragen aan een betere financiële wereld? Dat doe je bij de Autoriteit Financiële Markten. Samen met ruim 750 andere bevlogen professionals werk je aan het verbeteren van de sector. Je draagt bij aan het eerlijk, duidelijk en transparant functioneren van de financiële markten. Je werkt aan inhoudelijk complexe en actuele onderwerpen waarbij je een uniek inzicht krijgt in de sector. Je visie en inbreng zijn van waarde. Hiermee ben je een belangrijk onderdeel van het grote geheel. Dat is belangrijk voor de AFM en gunstig voor jouw eigen groei en verdere carrière. In hartje Amsterdam, aan de Vijzelgracht bevindt zich het kantoor van de AFM. De Noord-Zuidlijn stopt voor de deur. De combinatie van werken op kantoor en werken vanuit huis zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gemixt team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke drive om de taak van de AFM voortdurend zo goed mogelijk uit te voeren. We erkennen het talent en potentieel van elke medewerker en benutten deze. Deze denkwijze zorgt ervoor dat we met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kunnen treden.
Sollicitatieproces
Het begint bij jouw klik op onderstaande sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij bij ons (of wij bij jou) passen en waarom jij de persoon voor deze functie bent, en voeg je cv bij. Meer weten over de stappen? Bekijk dan ons sollicitatieproces.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Vragen over deze vacature?
06 1173 1254
5 andere vacatures voor Staf & ondersteuning
Contractmanager aandachtsgebied IT
Staf & ondersteuning Professional
Managementassistent
Staf & ondersteuning Professional
Adviseur leren & ontwikkelen Toezichtacademie
Staf & ondersteuning Professional