Terug

Teamlead Inkoop

  • Legal
  • Management, staff & support
  • Professional

Functieomschrijving

Het nieuwe centrale inkoopteam van de AFM op de kaart zetten. Wil jij hier als aanbestedingsdeskundige het voortouw in nemen?

De inkooporganisatie (inkoop + contractmanagement) en alle inkopen die uit naam van de AFM worden gedaan, vallen onder jouw hoede. In deze nieuwe rol werk je als ‘meewerkend voorman’ mee aan (Europese) aanbestedingen en voer je de juridische controles uit. Je voert regie op het categorie- en contractmanagement (dat is belegd bij de afdelingen in de lijn).

In 2018 staat de ontwikkeling van de inkooporganisatie en een optimale inrichting van de processen en tools centraal. Hierin speel jij een cruciale rol. Je vindt het leuk om een coachende rol te vervullen en collega’s te trainen. Ook ben je functioneel leidinggevende van het centraal georganiseerde team Inkoop van de AFM, dat bestaat uit 2 inkopers en een contractbeheerder. Je rapporteert aan het hoofd PC&F (Planning, Control & Finance).
 
 Waarmee ga jij aan de slag?

  • De ontwikkeling en verdere professionalisering van de inkooporganisatie, je bent hiervoor het eerste aanspreekpunt binnen de AFM.
  • Je zorgt ervoor dat alle inkopen/uitgaven voldoen aan wet- en regelgeving en beleid, door dit zoveel mogelijk in processen en systemen te borgen en op benodigde momenten te controleren en accorderen.
  • Je initieert en ontwikkelt categorie- en contractmanagement, samen met de inkopers.
  • Je hebt (eind)regie op en werkt mee aan (Europese) aanbestedingen.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de realisatie van de inkoop- en contractmanagementdoelstellingen.
  • Je informeert het bestuur structureel over de mate waarin doelstellingen zijn bereikt en legt adviezen en voorstellen ter verbetering voor. Ook initieer je overleggen met de afdelingshoofden en managers over voortgang, knelpunten, ontwikkelingen en samenwerking bijvoorbeeld aan de hand van dashboards en rapportages.
  • Je stuurt op proces-, systeem- en organisatieoptimalisatie betreffende inkopen en contractmanagement en –beheer.
  • Je borgt kennisontwikkeling en initieert samenwerkingsverbanden en de klachtencommissie.
Lees meer
Mardina Smayel

"Wij zijn het juridisch geheugen en kritisch geweten van de AFM"

Functie-eisen

Vanzelfsprekend heb jij recente ervaring met alle aspecten van inkoop en contractmanagement. De aanbestedingswet- en regelgeving ken jij op je duim, en je werkt graag samen met verschillende stakeholders. Je vindt het leuk om een nieuwe manier van werken en een nieuw team neer te zetten. Om dit te bereiken  zet jij je organisatiesensitiviteit en prettige communicatievaardigheden  in. Ook maak je handig gebruik van jouw vermogen om te coachen en gestructureerd met een team naar gezamenlijke resultaten toe te werken. Ervaring met het functioneel aansturen en coachen van een team is hierbij mooi meegenomen. Daarnaast beschik je over:
  • een afgeronde juridische WO- of HBO-studie;
  • minimaal 6 jaar ervaring binnen de publieke sector met het begeleiden of uitvoeren van Europese en Meervoudig onderhandse aanbestedingen;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • gevoel voor (politieke) verhoudingen en doelmatigheidsafwegingen;
  • uitstekende analytische vaardigheden;
  • een gestructureerde manier van werken, met een flexibele instelling.
Lees meer

Arbeidsvoorwaarden

Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. Daarom krijgt iedere collega de ruimte om zichzelf te ontwikkelen tot een nóg betere professional. En omdat wij vinden dat privé en werk goed in balans moeten zijn, bieden we je flexibiliteit om zelf je 36-urige werkweek in te richten. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast krijg je van ons een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket bestaande uit onder andere:
  • een 13e maand en 8,59% vakantietoeslag;
  • een bruto maandelijkse vergoeding van 5,6%;
  • een OV-trajectkaart voor de 2e klas of € 0,19 per kilometer als je meer dan 10 km van kantoor woont, door onze locatie in het centrum van Amsterdam, zijn de parkeermogelijkheden beperkt;
  • een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool die is aangesloten bij bedrijfsfitnessonline.nl.
Lees meer

Bedrijfsinformatie

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. Als onafhankelijke gedragstoezichthouder dragen wij bij aan duurzaam financieel welzijn in Nederland. In hartje Amsterdam vind je aan de Vijzelgracht het kantoor van de AFM, waar we met ruim 600 hoogopgeleide professionals werken. De tramhalte is voor de deur. En als de Noord-Zuidlijn af is, ben je zelfs met de trein binnen enkele stappen bij ons. Zodra jij een voet over de lage drempel van ons kantoor zet, voel je de gezamenlijke passie voor ons vak: elke collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM is een platte organisatie met korte lijnen en een informele sfeer.

Dat zie je ook terug binnen de afdeling Planning, Control en Financiën. Deze afdeling bestaat uit de teams Financiën & Administratie (F&A; 13 FTE) en Control (5 FTE). Het team Inkoop wordt hier in 2018 als derde team aan toegevoegd
 
Op dit moment is de inkoop binnen de AFM georganiseerd in een decentraal model: vijf afdelingen hebben het mandaat om alle inkopen uit te voeren en een klein team van inkoopadviseurs adviseert hen hierbij. In 2018 zal de inkoopverantwoordelijkheid worden belegd bij een centraal team: Inkoop. Dit team zal, naast de inkoopcoördinator, bestaan uit twee (strategisch/ tactisch) inkopers en een contractbeheerder. Om processen te standaardiseren en versnellen en om data en controle te verkrijgen, wordt in 2018 de inkoop- en contractomgeving gedigitaliseerd. Bewezen systemen of modules worden hiervoor ingekocht en ingericht. Het jaar 2018 wordt daarom ook gezien als transitiejaar.

Samen met een (externe) implementatieleider trek jij de transitie van een decentrale inkooporganisatie naar een centraal inkoopteam. Waarbij er naast de dagelijkse gang van zaken ook ruimte is om de transitie tot een succes te brengen. Na een aantal maanden neem jij de rol van de implementatieleider over.  
Lees meer

Sollicitatieproces

Het begint bij jouw klik op onderstaande sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij bij ons (of wij bij jou) passen en waarom jij de man/vrouw voor deze functie bent, en voeg je cv bij. Meer weten over de stappen? Bekijk dan ons sollicitatieproces.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Lees meer
Irma Bousardt

Vragen over deze vacature?

Irma Bousardt, Senior recruiter

Informatie delen

Delen via: deel