Deponeren op grond van de Wft
Uitgevende instellingen met Nederland als lidstaat van herkomst en waarvan de effecten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt in de Europese Unie moeten naast het algemeen verkrijgbaar stellen van de (half)jaarlijkse financiële verslaggeving en tussentijdse verklaringen, deze tegelijkertijd deponeren bij de AFM
Dit is ook verplicht als de jaarrekening nog niet door de algemene vergadering van aandeelhouders is vastgesteld. De AFM zorgt er vervolgens voor dat deze gedeponeerde informatie voor het publiek beschikbaar is in een openbaar register. De te deponeren informatie behoeft niet van handtekeningen te zijn voorzien. De AFM wijst u erop dat de AFM niet verantwoordelijk is voor onbevoegd gebruik van in het openbare register van de AFM opgenomen handtekeningen in door de onderneming gedeponeerde informatie.
Bovengenoemde deponeringsplicht is vastgelegd in artikel 5:25m Wft en is van toepassing op boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2008. Zij geldt niet voor uitgevende instellingen die uitsluitend beursgenoteerde obligaties hebben uitgegeven met een nominale waarde per eenheid vanaf € 50.000. Voor boekjaren die beginnen voorafgaande aan 1 januari 2008 geldt de verplichting om de jaarlijkse financiële verslaggeving binnen acht dagen na vaststelling van de jaarrekening, te deponeren bij de AFM (artikel 5a Wte 1995).
Ondernemingen kunnen hun (half)jaarlijkse financiële verslaggeving en tussentijdse verklaringen deponeren via Loket AFM. Voor de toegang tot Loket AFM heeft u een AFM-toegangscode nodig. Als u voorheen heeft ingelogd met uw KvK-gebruikersnaam via DigiD voor bedrijven (geëindigd per 31 december 2010), dan heeft u per post nieuwe inloggegevens ontvangen. Voor het aanvragen van een AFM-code en voor andere vragen over de toegang tot Loket AFM kunt u een e-mail sturen aan loket@afm.nl.
Mocht u geen gebruik willen maken van Loket AFM dan kunt u bovengenoemde informatie in hardcopy bij de AFM deponeren. De AFM verzoekt u daarbij gebruik te maken van het ‘formulier voor het hardcopy deponeren van periodieke informatie’ (zie hierna). U kunt het volledig ingevulde formulier met de te deponeren informatie sturen aan: Autoriteit Financiële Markten, t.a.v. de afdeling Melden en Registreren, Postbus 11723, 1001 GS Amsterdam.
Als u nog vragen heeft over de wijze waarop gedeponeerd dient te worden, dan kunt u een e-mail sturen naar melden@afm.nl.