Deponeren bij Handelsregister via de AFM

Annual report
Nederlandse rechtspersonen met Nederland als lidstaat van herkomst en waarvan de effecten zijn toegelaten tot de handel op een gereglementeerde markt in de Europese Unie dienen de vastgestelde jaarrekening, dan wel een mededeling dat de jaarrekening niet binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar is vastgesteld, openbaar te maken volgens de eisen van artikel 5:25o Wft jo artikel 2:394, eerste lid BW. Hieraan worden het jaarverslag en de overige gegevens toegevoegd.

Door deze rechtspersonen wordt aan deze verplichting voldaan indien de jaarrekening binnen vijf dagen na vaststelling wordt gedeponeerd bij de AFM. Als de jaarrekening niet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar is vastgesteld, doet de uitgevende instelling daarvan onverwijld mededeling aan de AFM. De AFM zal de vastgestelde jaarrekening óf deze mededeling (samen met de niet-vastgestelde jaarrekening) binnen drie dagen aan het Handelsregister toezenden. De AFM heeft geen publiekrechtelijke toezichttaak bij deze deponering. Zij fungeert slechts als ‘doorgeefluik’.

De deponering van de vastgestelde jaarrekening (en de hieraan toe te voegen jaarverslag en overige gegevens) bij het Handelsregister vindt plaats door middel van het sturen van deze informatie in de vorm van één pdf aan annual.report@afm.nl.

Voor zover de effecten van deze rechtspersonen uitsluitend zijn toegelaten tot de handel op (een) beur(s)(zen) buiten de Europese Unie vindt het openbaar maken van de jaarrekening als bedoeld in artikel 2:394 BW plaats door rechtstreekse deponering in het Handelsregister.