Wijzigingen doorgeven aan de AFM
Wijzigingen in de informatie die een accountantsorganisatie heeft aangeleverd bij de AFM ten behoeve van de vergunningaanvraag moeten worden doorgegeven aan de AFM met een wijzigingsformulier. Dit formulier is te vinden in het Digitaal loket.
Wijzigingen in de volgende informatie moeten direct worden gemeld:
- de naam, het adres en de vestigingsplaats of de woonplaats van de accountantsorganisatie;
- de contactgegevens, de contactpersoon en, indien aanwezig, het internetadres van de accountantsorganisatie;
- de rechtsvorm van de accountantsorganisatie*;
- de namen, adressen en vestigingsplaatsen van alle vestigingen van de accountantsorganisatie;
- de naam en het zakelijk adres van alle natuurlijke personen die middellijk of onmiddellijk aandeelhouder zijn van de accountantsorganisatie;
- indien de accountantsorganisatie een vennootschap of maatschap is: de naam, het zakelijk adres en de woonplaats of vestigingsplaats van alle natuurlijke personen die middellijk of onmiddellijk partij zijn bij de overeenkomst van maatschap of vennootschap;
- de naam, het woonadres, het zakelijk adres, en, voor zover van toepassing, het inschrijvingsnummer bij een beroepsorganisatie van alle personen die het dagelijks beleid van de accountantsorganisatie bepalen of mede bepalen en de naam van die organisatie;
- de naam, het woonadres, het zakelijk adres en de vestigingsplaats of de woonplaats van alle leden van het toezichthoudende orgaan van de accountantsorganisatie, of bij afwezigheid daarvan, van enig ander orgaan dat toezicht houdt op het bestuur van de accountantsorganisatie;
- indien de accountantsorganisatie deel uitmaakt van een netwerk: de namen, adressen en vestigingsplaatsen van de onderscheiden onderdelen van het netwerk, waaronder verbonden entiteiten;
- de naam en het inschrijvingsnummer bij het NIVRA of de NOvAA van alle externe accountants die de accountantsorganisatie doet inschrijven in het register, bedoeld in artikel 11 van de wet, alsmede of deze externe accountants bij de accountantsorganisatie werkzaam zijn, dan wel aan hem zijn verbonden.
Wijzigingen in de volgende informatie moeten ten minste eenmaal per kwartaal worden gemeld:
- een beschrijving van de juridische en organisatorische structuur van de accountantsorganisatie;
- de statuten of overeenkomsten waarin de juridische en organisatorische structuur van de accountantsorganisatie zijn vastgelegd;
- als van toepassing: een uittreksel van de inschrijving van de accountantsorganisatie in het handelsregister;
- als de accountantsorganisatie deel uitmaakt van een netwerk:
- een beschrijving van de juridische en organisatorische structuur van het netwerk;
- een verwijzing naar de plaats waar de namen, adressen en vestigingsplaatsen van de onderscheiden onderdelen van het netwerk, waaronder verbonden entiteiten, publiek toegankelijk is;
- als een externe accountant als bedoeld in onderdeel n is ingeschreven in de registers van andere toezichthoudende instanties: de naam van de toezichthoudende instanties en, indien van toepassing, het inschrijvingsnummer;
- indien de accountantsorganisatie is ingeschreven als auditkantoor of auditorganisatie van een derde land in de registers van toezichthoudende instanties in lidstaten: de naam van de toezichthoudende instanties en, indien van toepassing, het inschrijvingsnummer;
- indien de accountantsorganisatie is ingeschreven in de registers van toezichthoudende instanties in staten die geen lidstaat zijn: de naam van de toezichthoudende instanties en, indien van toepassing, het inschrijvingsnummer.
* Omdat een Wta-vergunning niet overdraagbaar is, heeft een wijziging van de rechtsvorm van een accountantsorganisatie meestal gevolgen voor de vergunning. In dat geval moet geen wijzigingsformulier worden ingevuld, maar moet een nieuwe vergunning worden aangevraagd.